| 列印標籤指南 (使用Microsoft Office中的合併列印功能) |
| 以下步驟是根據 IE6.0 及 Microsoft Office 2000 所編寫,在不同的軟件版本上,部份畫面可能會有所不同。 |
| 1. |
首先,請先到服務總覽,以機構總覽(中心總覽)搜尋所需要的機構(中心)。 |
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| 2. |
搜尋到所需結果後,按[輸出至Excel]。 |
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| 3. |
你會看見輸出的資料在新的視窗中顯示。(在某些瀏覽器下,只會通知你是否需要下載此檔案,在這情況,請儲存此檔案) |
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| 4. |
請儲存此檔案為Excel格式,如 Label.xls 。 |
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| 5. |
開啟Microsoft Office,在選單上進入 [工具] > [合併列印...]。
然後,請按 [建立] > [郵件標籤]。 |
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| 6. |
再按 [取得資料] > [開啟資料來源...]。
選擇先前所儲存的Excel檔案 (Label.xls),再按 [確定]。 |
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| 7. |
選擇 整張工作表,按 [確定]。 |
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| 8. |
按 [設定主文件]。 |
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| 9. |
在標籤選項中,你可選擇印表機的類型及標籤的編號。
選擇完成後,按 [確定]。 |
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| 10. |
在製作標籤中,你可選擇標籤的範例。
請用 [插入合併欄位] 加入 <<OrgName>>,(<<CentreName>> 如列印中心標籤),<<Address1>>,<<Address2>>,<<Address3>>,並以
[Enter] 鍵分隔每個欄位。
完成後,按 [確定]。 |
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| 11. |
按 [執行合併]。
在執行合併視窗中,再按 [執行合併]。 |
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| 12. |
所需的標籤會在新的視窗中顯示,你可作出更改或直接列印。 |
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